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明仕亚洲财经职业技术学院2017年度信息公开工作年度报告

作者:              日期:2017-11-21             点击:[]

按照《高等学校信息公开办法》(教育部29号令)和《明仕亚洲财经职业技术学院信息公开实施办法》(陕财职院〔2011〕37号)要求,根据学院2017年信息公开工作执行情况编制而成。报告内容包括概述、信息公开情况、信息公开工作的努力方向等三部分。  

一、概述

为了切实保障师生员工、社会公众、法人和萍雒魇搜侵尥嘲驿他组织依法获取我院信息,提高学院工作的透明度,强化民主监督,促进依法治校,2017年,我院按照省教育厅的要求,认真贯彻《高等学校信息公开办法》,进一步提高信息公开工作质量,主要开展了以下几方面的工作:  

(一)进一步完善了信息公开机制

为加强对信息公开工作的领导,进一步提高工作水平,学院在信息公开工作实践的基础上,对学院信息公开办法、信息报送办法进行了完善,将信息公开的内容细化为10大类82项,进一步规范了信息公开的内容、程序和渠道,强调了信息公开和信息报送的时效性,强化了对该项工作的组织领导和保障措施。   

(二)加强了组织机构和队伍建设

学院成立有信息公开领导小组,领导小组下设办公室(简称信息办),办公室设在党政办,加强对信息公开工作的领导、督促、检查。院领导还经常过问信息公开情况,有利地促进了信息公开工作的顺利开展。学院按照“责任心强、业务熟悉、反应敏锐、文字功底好”等要求,经各部门选拔、推荐明仕亚洲网页版荐,组建起了37人的信息员队伍。这些信息员分布在学院各个职能部门、各个层面,既有一般工作人员,也有中层干部,能及时捕捉、报送各方面的信息,为学院信息工作顺利开展发挥着重要作用。  

(三)推荐明仕亚洲网页版进了信息报送工作

学院新修订了《明仕亚洲财经职业技术学院信息报送管理办法》,明确了信息报送的内容、形式和时限要求,畅通了信息报送的渠道,为信息公开奠定了良好的基础。学院强化信息的服务功能和舆论导向作用,各部门能及时报送信息并主动公开有关信息,为展示学院教育教学新成就、提高学院的知名度和影响力做出了贡献。特别是在处理突发问题过程中,各部门能快速反应、第一时间报送信息,为上级部门和学院领导进行指挥协调发挥了重要作用。信息公开工作得到了领导和师生的肯定,收到良好的效果。  

(四)完善了信息考核工作

信息办负责对各部门信息公开工作进行考核,建立了定期汇总通报和表彰制度。信息办每月对各部门的信息报送情况进行统计,计算积分,在一定的范围予以公布。今年,学院实施了信息公开工作月通报,并坚持每半年进行一次信息工作奖励,每年进行一次信息工作表彰。2016年评选表彰了8个信息工作先进集体和20名信息工作先进个人。  

(五)开展了档案服务工作

我院一直把档案利用作为信息公开的一项重要内容,切实为各部门、师生员工、历届毕业生和有关社会人员提供方便的档案资料查询服务。修订完善了档案制度,制定了《学院文件归档工作流程》,整理印发了《档案管理手册》,对各兼职档案员进行了27号令的学习培训,接受了省教厅高校档案检查组检查指导。2016年以来,向有关部门及个人提供档案查阅百余次,有效地发挥了档案服务教学、科研、管理工作的积极作用。  

(六)严格了信息公开的保密审查

学院在认真贯彻执行信息公开有关文件精神的同时,还严格按照保密法律法规和文件精神的要求,妥善处理好公开与保密的关系,按照一个“出口”的原则,信息办明确2名工作人员对所有信息进行审核,做到既不损害公民的知情权,又防止了失泄密事件的发生。2016年,学院没有发生任何违反保密规定的事件。  

二、学院主动公开信息情况

(一)主动公开信息的内容

根据信息公开的政策文件要求,我们梳理编制了学院信息公开目录,共10项82条,同时明确了各公开信息的责任部门。  

1.基本信息。包括学院简介、领导班子简介、机构设置、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况,以及学院制定和发布的“学院章程”等各类规范性文件、学院管理各方面的规章制度,以及教学科研等方面的统计数据等信息。(/)  

2.招生信息。学院运用报纸、网络、宣传板、印刷品等多种手段全方位公开招生政策、招生计划、录取信息、录取查询等招生信息。坚持实施招生“阳光工程”,校园网开辟有招生专栏,公开透明操作,接受师生和社会公众监督。(http://zsw.scy.cn/)  

3.学院财务状况。每季度财务部门要在院长办公会上通报财务收支情况;学院成立有财经领导小组,对财务状况进行监督审查;学院每年年初还安排会计师事务所对上一年的财务情况进行审计,公开接受社会监督;年度财务工作报告提交教职工代表大会审议,增强工作的透明度。(http://61.185.21.14:88/cwgk/)  

4.重大物资采购、工程项目招标情况。学院仪器设备、图书等重大物资设备采购和重大基建工程的招投标,严格按照政府采购的要求和程序操作。对于工程项目招标,按公开发布招标公告、报名并资格审查、公开竞标等程序进行,纪检部门参与并跟踪监督。(/nsjg/dzjg/gyzcglc/gzdt.htm)  

5.学籍管理服务信息。学院学生管理制度健全,学籍管理信息按规定及时上报上级主管部门。学生奖助学金严格按照“公正、公平、公开”的原则评审,评审过程接受师生监督,评审结果在校园公示。(/xsgz/xsc/xgzd.htm)  

6.人事师资信息。职称评审、人事任免、人员招聘、教职工争议解决办法等有关人事工作信息,过程和结果都按要求进行了公布、公示、公开。  

(/nsjg/dzjg/rsc/zdjs.htm)  

7.教学质量信息。校园网开辟就业专栏,公开促进毕业生就业的政策措施和指导服务,公示毕业生的规模、结构、就业率、就业流向等信息,提供大学生就业一站式服务系统和就业创业指南。并在醒目位置开辟了师资队伍和专业介绍等教学质量信息。(http://jyw.scy.cn/)  

8.其他信息。学风建设信息、对外交流与合作信息,自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学院的重大事的调查和处理情况等信息,都通过不同形式予以了公开。  

(二)信息公开的主要形式

1.电子介质公开:我们把明仕亚洲财经职业技术学院门户网站(hppt:/)作为信息公开的主渠道,对学院的重要活动、重大工作成绩、相关文件制度、师生关注的热点难点问题、各部门的活动等信息,及时在各专栏中发布,基本做到重大信息当日发布,一般信息2个工作日内发布。学院基本情况介绍、院领导信息、各部门职责范围等学院基本信息也在网站上公布并及时更新。另外,学院还积极利用校园网的内部信息发布系统、电子邮箱等形式,及时公开发布有关通知、文件和会议精神,提高了信息公开工作效率。  

一年来,学院网站新闻中心共发布信息771篇,较上年增加176%;图片900多张,较上年增加50%;工作动态发布信息668条,较上年增加500%;其它各类信息千余条,较上年增加492%。内部OA系统公开信息388条,较上年增加32%,通过邮箱公开信息153条。  

2.各类手册、报表、文件等纸质资料:通过发放学生手册、制度汇编、文件资料等纸质资料,全面公开有关信息。  

3.报纸电视公开:学院编印有《陕西财经教育》报纸,全年编印19期,刊登政务信息约150余条,为公开有关信息提供了一个良好的平台。学院还以新闻通讯等方式在电视、省市报纸上进行了富有成效的宣传和有关信息公开。  

4.宣传橱窗公开:学院在校园公共场所设立宣传橱窗和宣传栏,积极学习、传达、落实上级有关文件政策,出刊宣传版面70多块。定期更换,方便师生员工了解学院有关信息。  

5.会议纪要公开:学院通过党委会、院长办公会、党政联席会,对学院重大问题进行集体研究决定,会后以会议纪要形式向教职工公开。学院还通过党代会、中层干部会、党员干部会、全体教职工会议、师生座谈会、离退休座谈会和教职工代表大会、工会会员代表大会向师生通报学院有关决定和情况。  

三、依照申请公开和不予公开学院信息情况

2016-2017学年,我院未收到信息公开申请。  

四、依申请信息公开的收费及减免情况

我院没有对信息公开申请收取任何费用。  

五、因信息公开申请行政复议、提起行政诉讼或遭到举报的情况

一年来,我院尚未有信息公开申请行政复议、提起行政诉讼或遭到举报的情况。  

六、信息公开工作存在的问题和改进的措施

目前,我院在信息公开工作中还存在一些问题和不足。个别部门对信息公开和信息报送的重视程度不够,部门网页信息更新慢,信息报送不及时;信息公开的内容、形式等方面还不够完善;信息公开长效机制还有待进一步完善。  

我们将从以下几方面进一步加强信息公开工作:  

(一)进一步强化对信息工作重要性的认识。加强对师生员工的宣传教育,增强大家对信息公开工作重要性的认识,增强信息公开工作的责任感,鼓励各部门多提炼、挖掘、总结,提高信息报送质量,多报送热点、难点、焦点信息。同时,严格执行制度规定,促使各职能部门思想上高度重视、行动上快速敏捷,推荐明仕亚洲网页版动信息公开工作上新台阶。

(二)继续做好学院门户网站建设工作。我们将进一步加强校园网建设,完善信息公开内容,拓展信息公开的服务渠道和方式方法。并坚持每年举办一次信息培训班,邀请专家做指导,提高信息员队伍的政策水平和业务水平;每年举行一次信息工作表彰,提高信息工作的积极性,督促各部门及时更新和维护信息,进一步提高信息报送质量和水平。

(三)健全信息公开工作的长效机制。以服务师生员工和社会公众为目的,健全学院信息公开制度、落实信息公开目录,积极探索信息公开工作的长效机制。将信息工作纳入部门年度考核,凡未按《明仕亚洲财经职业技术学院信息公开事项清单》及时更新、发布和公开信息的部门,将取消该部门年度信息工作和年度考核工作评优资格,并予以全院通报批评。

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